¿Qué es la factura comercial y para qué sirve?

Si te estás introduciendo en el mundo de exportación de mercancías es muy probable que hayas escuchado acerca de la factura comercial. Pero, ¿qué es una factura comercial de exportación? ¿Es importante al momento de realizar actividades de exportación de mercancías? ¡En Hiros Soluciones te explicamos todo lo que debes saber al respecto!

¿Qué es la factura comercial de exportación?

La factura comercial de exportación es un documento legal que debe ser emitido por el exportador para el importador. Su importancia radica en el hecho de que se trata de una forma de control y prueba de todo el proceso de venta entre el comprador y el vendedor.

Entonces, ¿qué contiene la factura comercial de exportación?. Este documento contiene detallado el precio y la cantidad de las mercancías que serán exportadas para su posterior venta. Por otra parte, también debería incluir todas las condiciones acordadas para el proceso de compra y venta de dicha mercancía entre el exportador e importador, es decir, las condiciones de pago, el valor de la transportación marítima y del seguro si aplica.

Por lo tanto, la factura comercial de exportación es un documento necesario y requerido para el trámite del despacho de aduanas, ya que con este se calculan todos los aranceles e impuestos que se deben pagar.

¿Qué tipo de información debe llevar una factura comercial de exportación? ¿Qué detalles hay que incluir?

Ahora que sabes qué es una factura comercial de exportación, el paso más importante es saber cómo realizarla. A continuación te presentamos un modelo para que te guíes al momento de hacer tu primera factura comercial.

Si bien no hay un modelo o formato único para realizar la factura comercial de exportación, la información que necesita estar reflejada en dicho documento siempre es el mismo y se repite en todos los modelos. Por ende, debes asegurarte de que tu factura comercial incluya los siguientes datos de manera clara y precisa:

Toda la información que esté relacionada con la transacción de compra y venta de mercancías:

• Fecha de la factura.
• Número de la factura.
• El número de pedido.
• En qué moneda se va a cancelar el pedido.
• Valor total de la venta realizada.
• Cuáles fueron las condiciones de pago acordadas entre comprador y vendedor.

Toda la información relacionada al exportador e importador:

• La información básica acerca del exportador, es decir, dirección, nombre completo, teléfono, correo electrónico, etc.
• La información de contacto del importador: nombre completo, teléfono, dirección, etc.
• Número de identificación fiscal del exportador e importador (VAT, EORI, entre otros).
• La información pertinente acerca de la persona a la que se le va a notificar acerca de la llegada del envío de mercancías.

Toda la información que esté relacionada al envío de las mercancías:

• Agente transitario.
• El número de bill of landing.
• El código HS.
• Descripción detallada acerca de la mercancía que se va a exportar (número de unidades, de paquetes, peso, entre otros).
• Informar acerca del origen de dicha mercancía.
• El Incoterm bajo el que fueron vendidos los productos.
• Seguro.
• Firma del exportador.
• La fecha en que fue realizada la exportación, cuál medio de transporte fue utilizado y cuál es el destino final al que debe llegar la mercancía.

¿Qué sucede si la factura comercial de exportación no es rellenada correctamente?

Realizar correctamente la factura comercial de exportación es un deber estipulado en la ley ya que, en el caso dado de que el exportador omita alguno de estos datos, es muy probable que se produzcan largos retrasos y costes extras en el transporte marítimo de las mercancías.

Por otro lado, como este documento es utilizado para declarar el valor total de la mercancía exportada ante las aduanas, un error en la información suministrada puede traer como consecuencia directa que haya una estimación incorrecta acerca de los aranceles e impuestos que se deben pagar y esto, a su vez, conlleva a otras consecuencias legales.

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