¿Qué es el DUA y para qué sirve?

El DUA de exportación se trata de una declaración aduanera que debe ser presentada a la Aduana española. Dicha declaración debe hacerse antes de que ocurra la salida de los envíos ya que le permite a los remitentes disfrutar de los beneficios fiscales (IVA/IGIC). Por lo tanto, desde Hiros Soluciones, te explicaremos todo lo que necesitas saber acerca de qué es el DUA de exportación y cuál es su importancia.

¿Qué es el DUA de exportación?

El DUA de exportación es muy importante en el mundo de los envíos internacionales ya que debe ser presentado ante el departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria siempre que se realicen exportaciones a cualquier país que no pertenezca a la Unión Europea. Por lo tanto, este Documento Único Administrativo es de gran importancia al momento de exportar productos porque contiene la información necesaria para que se cumplan todas las formalidades de Aduana.

Por otro lado, el DUA de exportación también funciona como una base para la declaración tributaria, en pocas palabras, si eres exportador serás capaz de aplicar las desgravaciones fiscales que correspondan. Gracias al Documento Único Administrativo, la Administración obtiene todos los datos que necesita para poder tener un control tributario de todas las empresas exportadoras. Por lo tanto, las empresas que se dediquen a exportar deben aportar documentos auténticos y datos veraces en el DUA.

El DUA contiene los siguientes datos acerca de la transacción comercial que vas a realizar:

• Las características detalladas de la mercancía que vas a exportar.
• Los datos del país de origen y el país destino.
• Los datos de identificación del exportador e importador.
• Los medios de transporte que van a ser utilizados para llevar la mercancía de un país a otro.

¿Cuándo se utiliza el DUA de exportación?

Ahora que sabes qué es el DUA de exportación, es importante que sepas en qué momento debes utilizarlo. Este Documento Único Administrativo debe ser presentado de manera obligatoria siempre que se realicen operaciones internacionales de intercambio de mercancía.

Por lo tanto, el DUA es utilizado, tanto para las exportaciones, como para las importaciones de productos, pero el documento varía ligeramente dependiendo de cuál sea la operación. En el caso de que se trate de una exportación, el modelo genérico de las exportaciones y expediciones (en el caso de que sea a otro país dentro de la Unión Europea) se tienen que presentar los siguientes ejemplares:

• Ejemplar nº 1: Qué es el que le corresponde a la aduana de expedición.
• Ejemplar nº 3: Lo debe presentar el exportador.
• Ejemplar nº 4: Tiene como función el justificar el carácter de las mercancías ante la aduana de destino de la Unión Europea, Andorra y San Marino.

En el caso de las importaciones, se tienen que presentar dos ejemplares:

• Ejemplar nº 6: Correspondiente a la aduana de importación.
• Ejemplar nº 8: Es el documento para el importador.
• El ejemplar nº5: Incluye todas las devoluciones.
• Por último, los ejemplares nº 2 y nº 7 son los correspondientes a todos los informes estadísticos que tienen que ver con el flujo del comercio internacional.

¿Quién es el encargado de presentar el DUA?

La persona que debe presentar el Documento Único Administrativo es el Declarante, el cual debe entregar la declaración en Aduana a su nombre o al nombre de la persona a la que se le vaya a realizar dicha declaración. Por lo tanto, es el responsable de presentar ante la aduana la mercancía que se va a exportar y todos los documentos pertinentes.

Por ende, la declaración presentada en la aduana tiene que contener toda esta información:

• Con nombre y cuenta propios.
• A nombre y por cuenta ajena, pero para esto se debe contar con la autorización previa del despacho de representación directa.
• Por último, a nombre propio y por cuenta ajena, con la autorización previa del despacho de representación indirecta.

Por otra parte, el representante aduanero es aquella persona física o jurídica que cuenta con la autorización como Operador Económico Autorizado.

En Hiros Soluciones te ayudamos con los trámites necesarios para la exportación de mercancías

Como ya conoces los detalles acerca de qué es el DUA de exportación, es importante que sepas que el mismo debe presentarse de manera telemática en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. El siguiente paso luego de esto es que la Aduana dé respuesta a tu petición para que tu mercancía pueda salir y le asignen un canal por si debe pasar por un control o inspección en específico.

Los cuatro tipos de canales son los siguientes:

• Verde: no requiere ningún tipo de inspección.
• Naranja: necesita pasar por un control documental.
• Amarillo: se debe comprobar la existencia y/o validez de algún certificado o autorización necesario para Aduana.
• Rojo: se requiere comprobar la documentación y, además, se inspecciona físicamente la mercancía.

En pocas palabras, el DUA de exportación es un documento sumamente importante si deseas exportar mercancía, por lo que todo el proceso puede ser complejo y debe ser realizado por personas con experiencia en el tema para que todo salga bien. Por lo tanto, siempre es buena idea contar con asesoría al momento de iniciar este tipo de trámites.

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